Assistant(e) administrative en clinique

Type d'emploi:Permanent
Lieu du poste:Saint-leonard, Québec Canada H1S 1N2
Description en français:

Le Groupe Forget, Audioprothésistes  est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de  90 cliniques à travers la province.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un  Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative  afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteur  de Montréal (Saint-Léonard), QC.


Responsabilités au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

  • Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
  • Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernés
  • Informer la clientèle des services offerts
  • Gérer l'horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
  • Effectuer le traitement des dossiers informatisés
  • Supporter les professionnels en clinique pour toutes autres tâches administratives connexes
  • Expédier et recevoir des colis


Formation et expérience au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique:

  • Diplôme en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (au moins 1 an)
  • Expérience dans des cliniques dentaires, des cliniques d'optométrie ou des cliniques médicales comme agent ou secrétaire un atout
  • Expérience similaire comme réceptionniste, agent a l’accueil, agent administrative, assistante technique en pharmacie, agent en pharmacie sera un atout.
  • Connaissance de l'environnement Windows et la suite MS Office
  • Excellentes aptitudes en communication et relationnelle, être patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
  • Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes et
  • Aimer travailler auprès des aîné(e)s et d’une clientèle mal entendante
  • Très bonne maîtrise du français et l'anglais tant à l’écrit qu’à l’oral


Les conditions d’emploi:

  • Type d'emploi : Temps Plein, permanent
  • Salaire : 20$ à 24$ par heure ou selon expérience
  • Horaire : quart de jour du lundi au vendredi, horaire stable
  • Lieu : 6713 Rue Jean-Talon E, Montréal, QC H1S 1N2
  • Régime d’assurances collectives après 3 mois


Intéressé par un emploi de l’Assistant(e) administrative / Agente administrative en clinique à Montréal (Saint-Léonard)?

Merci d’adresser votre candidature pour pouvoir analyser votre intérêt en priorité.

Pour toute information supplémentaire sur nos opportunités, voici nos coordonnées :


Recruteur  : Peter

Téléphone  : 514-353-0001 ext : 10257

Courriel : rh@legroupeforget.com


Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :


  • La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais ;
  • La nécessité pour le candidat retenu de communiquer efficacement avec la clientèle, que ce soit en personne ou au téléphone, et ce de façon quotidienne. Cela implique de fournir des instructions simples, de planifier des rendez-vous médicaux, de comprendre les interrogations des patients et d'y répondre ou de les orienter vers le professionnel approprié. Le candidat devra posséder un niveau avancé tant en production orale qu'en compréhension orale de l'anglais ;
  • La capacité du candidat à lire et comprendre des communications écrites en anglais émanant tant de clients que de professionnels de la santé, et à y répondre également par écrit en anglais, et ce de façon quotidienne. Le candidat devra posséder un niveau intermédiaire tant en production écrite qu'en compréhension écrite de l'anglais ;